Automatisering, der fjerner arbejde – ikke bare flytter det.
Hvis nogen hos jer kopierer data mellem to faner hver mandag, er det ikke en arbejdsopgave. Det er en fejl i opsætningen. Jeg finder de steder, hvor tiden forsvinder, og bygger noget, der gør det i stedet.
Det jeg automatiserer
Det der sker hver uge
Opgørelser, rapporter, statuslister. Alt det nogen laver i hånden hver mandag formiddag, fordi det altid er blevet lavet sådan.
Data der flyttes manuelt
Eksport fra ét system, lidt oprydning i et regneark, import i et andet. Det går som regel godt, lige indtil det ikke gør.
Ordrer, fakturering og bogføring
De flows hvor en fejl koster rigtige penge, og hvor manuel indtastning både er dyrest og mest usikkert.
Udsendelser og opfølgning
Beskeder der skal af sted på det rigtige tidspunkt, til de rigtige, med det rigtige indhold – uden at nogen skal huske det.
Overvågning og alarmer
Så I opdager at noget er gået i stå, fordi systemet siger til – ikke fordi en kunde ringer.
Scripts der allerede kører
Det script nogen skrev for tre år siden, som stadig kører et sted, og som ingen tør røre. Jeg gør det til noget, der kan vedligeholdes.
Sådan griber jeg det an
Fire ting, der afgør om automatisering betaler sig eller bare bliver et nyt system at passe.
Vi regner på det først
Timer gange hyppighed. Hvis besparelsen er mindre end vedligeholdelsen, siger jeg det – og så lader vi være.
Ét flow ad gangen
Vi tager det, der gør mest ondt, og får det til at virke i drift. Derefter det næste. Ikke hele huset på én gang.
Det skal kunne fejle pænt
Kan køres igen, siger til når noget går galt, og efterlader et spor man kan læse bagefter.
Mennesket beholder beslutningen
Maskinen tager gentagelsen. Skønnet bliver hos jer – automatisering skal fjerne tastearbejde, ikke ansvar.
Det jeg ikke laver
Så du ikke skal bruge et møde på at finde ud af det:
Jeg automatiserer ikke en proces, der er forkert i forvejen. Så retter vi processen først – ellers laver vi bare fejlene hurtigere.
Jeg bygger ikke et no-code-lag på fyrre trin, som ingen kan fejlsøge den dag det knækker.
Jeg tager ikke opgaver, hvor besparelsen er mindre end det koster at holde løsningen i live.
Er der noget, I laver i hånden hver uge?
Skriv et par linjer om hvad det er, og hvor tit. Så siger jeg til, om det kan betale sig at automatisere.